URZAI Automation Agency conecta y verifica su documentación CAE y sus formaciones PRL antes de que se conviertan en un problema — sin sustituir las plataformas que ya usa.
Hoy existen plataformas que avisan de una caducidad. Pero avisar no es actuar: alguien tiene que corregir, renovar y volver a subir cada documento, a mano, cada vez.
Las plataformas CAE avisan de una caducidad. No suben la renovación, no corrigen el error, no suben el documento nuevo. Eso sigue siendo trabajo manual, cada vez.
Sin verificación previa, no sabe si un documento se aceptará hasta que la plataforma lo rechaza — y entonces empieza otra vez desde cero.
Un documento caducado o rechazado puede impedir la entrada de un trabajador o parar una obra. Para cuando se detecta, ya no queda margen para reaccionar.
URZAI trabaja sobre sus dos frentes de cumplimiento a la vez — sin pedirle que cambie de herramientas.
Reconciliación automática de expedientes entre las plataformas CAE que ya usa.
Seguimiento continuo de la matriz de formación de todo el personal.
Preste servicio directo al cliente final o sea subcontrata de quien lo hace: si su empresa necesita tener la documentación CAE al día en la plataforma de ese cliente, URZAI se la automatiza. Sin distinción de nivel — solo la necesidad de estar al día.
Su documentación y la de sus trabajadores, siempre al día en la plataforma del cliente final.
La misma automatización, el mismo resultado — para entrar en ese cliente o en cualquier otro.
Todo parte de su propia base de datos y sus carpetas en la nube — URZAI no crea un archivo aparte, trabaja sobre lo que usted ya tiene. A partir de ahí, el ciclo es siempre el mismo:
El sistema vigila a la vez el estado de su base de datos y sus carpetas, y lo que cada plataforma del cliente exige — sin que nadie tenga que entrar a mirar.
Cuando un documento se acerca a su caducidad, se detecta con el margen que usted decida — dos meses es lo habitual — nunca el día que ya es tarde.
Usted decide el circuito: el aviso de renovación puede llegar a su técnico, que informa al trabajador, o directamente al trabajador — con su responsable en copia, para que nunca se pierda un recordatorio ni una asistencia.
En cuanto llega la renovación o la corrección, RPA y OCR revisan formato, fechas y coherencia entre anexos. El fallo se detecta aquí, no cuando lo rechaza la plataforma.
Si el documento necesita firma, se genera y se envía a firmar digitalmente — al trabajador desde su móvil, o al representante legal si es de empresa. Sin papel, sin PDFs por email.
Verificado y firmado, el sistema lo sube solo — a la plataforma de su empresa y a las de sus subcontratas, sin que el técnico o el administrativo tengan que hacerlo a mano.
Recibe aviso de que el cliente ha revisado y aprobado el documento. Si lo rechaza, vuelve a activarse la corrección, sin que se pierda ni un día.
Anexo I · Riesgos del puesto
El objetivo es simple: que su técnico deje de pasar horas revisando plataformas y bases de datos para saber qué caduca, qué ha caducado, qué está rechazado y qué queda pendiente de subir.
Antes de automatizar la gestión CAE, la hicimos a mano. Años de experiencia como técnico CAE conviven con la parte de automatización — así sabemos qué falla de verdad en el día a día, no solo lo que parece que falla sobre el papel.
Y no sustituimos su plataforma CAE actual: nos conectamos a ella y trabajamos encima, no en su lugar. Esa es, de hecho, la duda que más nos plantean al principio — y la respuesta es siempre la misma.
"No venimos a añadir una plataforma más. Venimos a que las que ya tiene dejen de darle trabajo."
Javier Urzay — Fundador de URZAI Automation Agency
| Hoy, a mano | Con URZAI | |
|---|---|---|
| Revisión de cada plataforma CAE por separado | → | Cruce automático entre plataformas |
| El error se detecta tras el rechazo | → | Verificación antes de subir el documento |
| Vencimientos en hojas de cálculo o memoria | → | Alertas automáticas con dos meses de antelación |
| CAE y PRL, en herramientas separadas | → | Un panel único para ambos frentes |
| Su plataforma CAE actual | → | Se conserva e integra, no se sustituye |
No. URZAI se conecta a la plataforma que ya usa y trabaja encima de ella — no en su lugar. No tiene que migrar nada ni cambiar de proveedor.
Con cualquier plataforma CAE que use su cliente final. Automatizamos el acceso plataforma por plataforma, así que no hay una lista cerrada — si su cliente la usa, la conectamos.
Se generan automáticamente a partir de su matriz de formación, con dos meses de antelación antes de cada vencimiento.
No. URZAI se adapta a su forma actual de trabajar — el objetivo es quitarle horas de encima, no añadirle un proceso nuevo.
Depende del número de plataformas y empresas que gestione. Se valora en la primera llamada, sin compromiso.
Una llamada de 20 minutos basta para ver si sus dos frentes encajan con URZAI.
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